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FRES.文書管理

FRES.文書管理は不動産業務に特化したAI文書管理システムです。

不動産業界のDXを支援するシステムとして社内の文書管理、文書共有、文書検索だけではなく、文書リスト出力、日付アラート、物件データと紐づけすることもできます。

FRES.文書管理を導入することで、ペーパーレス化の促進や社内の業務効率向上を実現できるほか、テレワークでも利用でき、ニューノーマル時代の働き方をサポートします。

機能

1 効率的な文書登録

AI・OCR処理 高精度なOCRの活用でデータ入力業務を効率化、AIで文書分類、さらに指定フォルダから文書を自動登録機能も搭載しています。

2 様々な文書検索  

文書の属性検索、キーワード検索、全文検索が可能です。文書の登録時に設定した物件名、文書の種類、契約の開始日、終了日、締結日、アラームなどの属性で検索することが出来ます。

3 柔軟な権限管理

ファイル毎の閲覧、編集、削除、印刷・ダウンロード・持ち出し禁止などの権限を柔軟に管理することが出来ます。

4 更新時期のリマインド

自動更新の契約の終了日が近い契約をリマインドするメールを自動で送信することが出来ます。

5便利な帳票出力

受領書、引渡し書類等を指定書式で出力することが出来ます。現在ご利用の帳票がある場合は同じレイアウトをご用意可能です。

6 閲覧履歴

ユーザー毎の閲覧履歴を保持していますので、自分が「最近見た文書」を一覧表示することが出来ます。

7 物件と紐付け管理(オプション)

自社の管理システムから物件データをインポートして文書と紐付けして管理することが出来ます。FRES.賃貸管理とセットでご利用の場合は標準搭載となります。

対応している文書種類

自動分類が出来る文書種類は今後随時追加される予定です。

  • 会社稟議関連
  • 物件関連
  • 建築許認可関係
  • 工事関係
  • 建物管理
  • 契約書
  • 税金関係
  • 保険関係
  • ER・鑑定評価書
  • PM・BM関係
  • テナント関係
  • 法定点検

画面イメージ

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FRES.文書管理 クラウド型

シンプルで使いやすい画面設計になっていてシステムに詳しくない部門の方でも抵抗なく、すぐご利用になれます。 またセキュリティ・サポート対応が充実していますので、安心してご利用いただけます。

期間限定初年度利用料の無料キャンペーン

対象者 FRES.文書管理 クラウド型を新規にご契約いただくユーザー様

期間 2021年10月1日から2021年12月31日まで

FRES.文書管理クラウド型についてお問い合わせ

FRES.文書管理 オンプレミス型

お客様のご要望にあわせた柔軟なカスタマイズが可能です。業務形態にあわせて画面を変更したい、権限管理を別軸で、参照・閲覧・編集・印刷の権限をコントロールしたいといった場合にはカスタマイズが可能なパッケージ版が適しています。また、お客様ごとにサーバー環境を構築いたしますので、セキュリティ強度が求められる文書管理システムには最適です。

価格

ご利用に合わせて最適な価格体系をご紹介します。お気軽にお問い合わせください

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